Dział Realizacji ProjektówWarszawa, ul. Skierniewicka 14 + wyjazdy (Polska i zagranica)
Kierownik / Kierowniczka Działu Realizacji Projektów (projekty fit-out i meble kontraktowe)
14 000 – 20 000 zł netto (+ VAT) / mies.kontrakt B2B · pełny etatpraca hybrydowa (ok. 2 dni w biurze, 3 dni w terenie)
Twój zakres obowiązków
- zarządzanie zespołem Project Managerów odpowiedzialnych za realizację projektów,
- przydzielanie projektów PM-om z uwzględnieniem ich kompetencji, obciążenia i priorytetów firmy,
- bieżący nadzór nad realizacją projektów zarówno z poziomu biura, jak i bezpośrednio w terenie,
- regularne wizyty na inwestycjach, montażach, odbiorach oraz spotkaniach z klientami i podwykonawcami na terenie Polski oraz, w zależności od projektów, również za granicą,
- monitorowanie postępów realizacji projektów pod kątem terminów, kosztów, jakości i zgodności z ustaleniami z klientem,
- tworzenie, weryfikowanie i aktualizowanie harmonogramów projektów,
- nadzór nad harmonogramami, budżetami, dokumentacją projektową i rozliczeniami projektów,
- identyfikowanie ryzyk projektowych oraz wdrażanie działań naprawczych i prewencyjnych,
- wspieranie PM-ów w trudnych rozmowach z klientami, podwykonawcami i działami wewnętrznymi,
- koordynację współpracy z działem sprzedaży, planowania i kosztorysów, technicznym, zakupów, logistyki, produkcji, magazynu, finansów i controllingu,
- organizację pracy montażystów wewnętrznych oraz współpracę z firmami montażowymi,
- rozwijanie i weryfikację bazy podwykonawców montażowych w Polsce i za granicą,
- prowadzenie rozmów, negocjacji oraz uzgadnianie warunków współpracy z podwykonawcami,
- negocjowanie i zawieranie umów z podwykonawcami, w tym ustalanie zakresu prac, terminów, stawek, odpowiedzialności, zasad odbioru i rozliczeń,
- kontrolę jakości, terminowości i zgodności prac podwykonawców z ustaleniami projektowymi oraz warunkami umów,
- nadzór nad odbiorami, dokumentacją powykonawczą oraz rozliczeniem zakończonych projektów,
- raportowanie do zarządu statusów projektów, ryzyk, opóźnień, odchyleń budżetowych i rekomendowanych działań,
- przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i analiz na potrzeby zarządu oraz zespołów wewnętrznych,
- wdrażanie usprawnień w procesach realizacyjnych, komunikacji, raportowaniu i rozliczaniu projektów,
- budowanie kultury odpowiedzialności, terminowości, współpracy i wysokiej jakości obsługi klienta.
Nasze wymagania
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem Project Managerów lub zespołem realizacyjnym,
- doświadczenie w prowadzeniu projektów wykonawczych, montażowych, meblowych, fit-out, budowlanych, technicznych lub pokrewnych,
- gotowość do pracy w modelu łączącym pracę biurową i terenową — średnio 2 dni w biurze, głównie w Warszawie, oraz 3 dni w terenie na inwestycjach,
- gotowość do wyjazdów służbowych związanych z nadzorem nad inwestycjami, montażami, odbiorami oraz spotkaniami projektowymi — zarówno na terenie Polski, jak i za granicą,
- doświadczenie w pracy z podwykonawcami, w tym w ich wyszukiwaniu, weryfikowaniu, negocjowaniu warunków współpracy oraz rozliczaniu wykonanych prac,
- umiejętność negocjowania i zawierania umów z podwykonawcami, w tym ustalania zakresu prac, terminów, wynagrodzenia, odpowiedzialności, warunków odbioru i zasad rozliczeń,
- umiejętność samodzielnego tworzenia, aktualizowania i kontrolowania harmonogramów projektów,
- praktyczną znajomość narzędzi do planowania projektów, takich jak Microsoft Project lub inne podobne narzędzia do harmonogramowania i kontroli realizacji,
- znajomość Microsoft Excel na poziomie co najmniej średniozaawansowanego, w tym pracy na tabelach, zestawieniach, filtrach, formułach i raportach,
- umiejętność przygotowywania czytelnych prezentacji i raportów w Microsoft PowerPoint,
- umiejętność planowania budżetów, zasobów i priorytetów,
- bardzo dobrą organizację pracy własnej i zespołu,
- umiejętność podejmowania decyzji i szybkiego reagowania w sytuacjach problemowych,
- doświadczenie we współpracy z klientami, podwykonawcami i działami wewnętrznymi,
- umiejętność egzekwowania terminów, jakości i ustaleń projektowych,
- praktyczną znajomość procesów: dokumentacja techniczna, produkcja, logistyka, dostawa, montaż, odbiór, rozliczenie projektu,
- zdolności analityczne w zakresie kosztów, marży, rentowności i odchyleń projektowych,
- wysokie umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne,
- samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
- gotowość do pracy w dynamicznym środowisku projektowym.
Mile widziane
- doświadczenie w branży meblowej, wyposażenia biur, hoteli lub wnętrz komercyjnych,
- znajomość procesu produkcji i montażu mebli,
- doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną i wykonawczą,
- znajomość narzędzi ERP, CRM, systemów do zarządzania projektami lub plików operacyjnych,
- doświadczenie w budowaniu i rozwijaniu bazy podwykonawców,
- doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji lub wdrażaniu nowych PM-ów,
- znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego przydatnego w kontaktach z klientami, podwykonawcami lub partnerami zagranicznymi.
To oferujemy
- realny wpływ na organizację i rozwój Działu Realizacji,
- samodzielne stanowisko z dużą decyzyjnością,
- udział w ciekawych projektach dla klientów biznesowych na terenie Polski oraz za granicą,
- pracę łączącą działania organizacyjne, menedżerskie, biurowe i terenowe,
- możliwość wdrażania własnych usprawnień organizacyjnych i procesowych,
- współpracę z doświadczonym zespołem sprzedaży, technicznym, produkcyjnym i logistycznym,
- stabilne warunki współpracy,
- wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,
- możliwość rozwoju kompetencji menedżerskich, projektowych i operacyjnych,
- samochód służbowy, telefon, laptop.
Benefity
- elastyczny czas pracy
- zniżki na firmowe produkty i usługi
- spotkania integracyjne
- służbowy telefon do użytku prywatnego
- służbowy samochód do użytku prywatnego
- brak dress code'u
- kawa / herbata
- parking dla pracowników
- paczki świąteczne