وظيفة شاغرة
مدير قسم تنفيذ المشاريع
قسم تنفيذ المشاريع، وارسو (شارع سكيرنيفيتسكا 14) - عمل هجين يجمع بين المكتب وزيارات المواقع في بولندا وخارجها.
- الراتب
- 14,000 - 20,000 زلوتي صافي (+ ضريبة القيمة المضافة) / شهريًا
- نوع العقد
- عقد B2B · دوام كامل
- نظام العمل
- عمل هجين (حوالي يومين في المكتب، 3 أيام في الموقع)
مسؤولياتك
- إدارة فريق من مديري المشاريع المسؤولين عن تنفيذ المشاريع؛
- توزيع المشاريع على مديري المشاريع بناءً على مهاراتهم وحمل العمل وأولويات الشركة؛
- الإشراف على تنفيذ المشاريع من المكتب ومباشرة في الموقع؛
- زيارات منتظمة للمواقع والتركيبات وعمليات التسليم والاجتماعات مع العملاء ومقاولي الباطن في بولندا والخارج؛
- مراقبة تقدم المشروع من حيث المواعيد والتكاليف والجودة والامتثال لاتفاقيات العميل؛
- إنشاء ومراجعة وتحديث جداول المشاريع؛
- الإشراف على الجداول والميزانيات ووثائق المشاريع وتسوياتها؛
- تحديد مخاطر المشروع وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية؛
- دعم مديري المشاريع في المحادثات الصعبة مع العملاء ومقاولي الباطن والأقسام الداخلية؛
- تنسيق التعاون مع أقسام المبيعات والتخطيط والتسعير والتقنية والمشتريات واللوجستيات والإنتاج والمستودع والمالية؛
- تنظيم عمل الفنيين الداخليين والتعاون مع شركات التركيب؛
- تطوير وفحص قاعدة مقاولي الباطن للتركيب في بولندا والخارج؛
- التفاوض وإبرام العقود مع مقاولي الباطن، بما في ذلك النطاق والمواعيد والأسعار والمسؤولية وقواعد التسليم؛
- مراقبة جودة وتوقيت وامتثال عمل مقاولي الباطن؛
- الإشراف على عمليات التسليم ووثائق ما بعد التنفيذ وتسوية المشاريع المكتملة؛
- رفع التقارير حول حالة المشروع والمخاطر والتأخيرات وانحرافات الميزانية للإدارة؛
- إعداد العروض التقديمية والملخصات والتقارير والتحليلات للإدارة والفرق الداخلية؛
- تنفيذ تحسينات في عمليات التنفيذ والتواصل والتقارير وتسوية المشاريع؛
- بناء ثقافة المسؤولية والالتزام بالمواعيد والتعاون وخدمة العملاء عالية الجودة.
متطلباتنا
- خبرة في إدارة فريق من مديري المشاريع أو فريق تنفيذ؛
- خبرة في إدارة مشاريع التجهيز (fit-out) أو التركيب أو الأثاث أو البناء أو المشاريع الفنية؛
- الاستعداد للعمل بنظام هجين - متوسط يومين في المكتب في وارسو و3 أيام في الموقع؛
- الاستعداد للسفر للإشراف على المواقع والتركيبات والاجتماعات في بولندا والخارج؛
- خبرة في العمل مع مقاولي الباطن: البحث والفحص والتفاوض وتسوية الأعمال؛
- القدرة على التفاوض وإبرام عقود مقاولي الباطن؛
- القدرة على إنشاء وتحديث والتحكم في جداول المشاريع بشكل مستقل؛
- معرفة عملية بأدوات تخطيط المشاريع مثل Microsoft Project أو ما شابه؛
- مهارات متوسطة على الأقل في Microsoft Excel (الجداول، الفلاتر، الصيغ، التقارير)؛
- القدرة على إعداد عروض تقديمية وتقارير واضحة في Microsoft PowerPoint؛
- القدرة على تخطيط الميزانيات والموارد والأولويات؛
- تنظيم ممتاز لعملك وعمل فريقك؛
- الحسم وسرعة الاستجابة في مواقف المشكلات؛
- خبرة في التعاون مع العملاء ومقاولي الباطن والأقسام الداخلية؛
- معرفة عملية بالعملية: الوثائق الفنية، الإنتاج، اللوجستيات، التسليم، التركيب، التسليم، التسوية؛
- مهارات تحليلية تغطي التكاليف والهامش والربحية وانحرافات المشروع؛
- مهارات تواصل وتفاوض قوية؛
- الاستقلالية والمسؤولية وعقلية حل المشكلات.
مزايا إضافية
- خبرة في قطاع الأثاث أو المكاتب أو الفنادق أو التصاميم التجارية؛
- معرفة بعمليات إنتاج وتركيب الأثاث؛
- خبرة في العمل مع الوثائق الفنية والإنتاجية؛
- معرفة بأنظمة ERP أو CRM أو أدوات إدارة المشاريع؛
- خبرة في بناء وتطوير قاعدة مقاولي الباطن؛
- اللغة الإنجليزية أو لغة أجنبية أخرى مفيدة في التواصل مع العملاء أو الشركاء في الخارج.
ما نقدمه
- تأثير حقيقي على تنظيم ونمو قسم تنفيذ المشاريع؛
- دور مستقل مع مستوى عالٍ من اتخاذ القرار؛
- المشاركة في مشاريع مثيرة للاهتمام لعملاء الأعمال في بولندا والخارج؛
- عمل يجمع بين الأنشطة التنظيمية والإدارية والمكتبية وفي الموقع؛
- فرصة لتنفيذ تحسيناتك الخاصة في العمليات؛
- التعاون مع فريق مبيعات وتقني وإنتاجي ولوجستي ذي خبرة؛
- شروط تعاون مستقرة؛
- راتب يتناسب مع خبرتك ونطاق مسؤوليتك؛
- سيارة شركة وهاتف وحاسوب محمول.
المزايا
- ساعات عمل مرنة
- خصومات على منتجات وخدمات الشركة
- فعاليات الفريق
- هاتف شركة للاستخدام الخاص
- سيارة شركة للاستخدام الخاص
- لا يوجد نظام لباس رسمي
- قهوة / شاي
- موقف سيارات للموظفين
- سلال هدايا في العطلات