Offre d'emploi
Chef de projet
Département Réalisation de Projets, Varsovie (ul. Skierniewicka 14) - poste hybride combinant travail au bureau et déplacements sur les chantiers en Pologne et à l'étranger.
- Rémunération
- 14 000 - 20 000 PLN net (+ TVA) / mois
- Contrat
- Contrat B2B · temps plein
- Mode de travail
- Travail hybride (env. 2 jours au bureau, 3 jours sur le terrain)
Vos missions
- gestion d'une équipe de chefs de projet responsables de la réalisation des projets;
- attribution des projets aux chefs de projet selon leurs compétences, leur charge de travail et les priorités de l'entreprise;
- supervision continue de la réalisation des projets, depuis le bureau comme directement sur le terrain;
- visites régulières sur les chantiers, lors des installations, des réceptions et des réunions avec les clients et sous-traitants en Pologne et, selon les projets, à l'étranger;
- suivi de l'avancement des projets en termes de délais, coûts, qualité et conformité aux accords avec le client;
- création, vérification et mise à jour des plannings de projet;
- supervision des plannings, budgets, documentation et facturation des projets;
- identification des risques projet et mise en œuvre d'actions correctives et préventives;
- soutien aux chefs de projet dans les échanges difficiles avec les clients, sous-traitants et services internes;
- coordination avec les services commercial, planification et devis, technique, achats, logistique, production, entrepôt, finances et contrôle de gestion;
- organisation du travail des monteurs internes et coordination avec les entreprises de montage externes;
- développement et vérification de la base de sous-traitants de montage en Pologne et à l'étranger;
- conduite de discussions, négociations et accords sur les conditions de collaboration avec les sous-traitants;
- négociation et signature de contrats avec les sous-traitants, y compris le périmètre des travaux, les délais, les tarifs, la responsabilité, les conditions de réception et de facturation;
- contrôle de la qualité, de la ponctualité et de la conformité des travaux des sous-traitants aux accords de projet et aux conditions contractuelles;
- supervision des réceptions, de la documentation de fin de travaux et de la facturation des projets terminés;
- reporting à la direction sur l'état des projets, les risques, les retards, les écarts budgétaires et les actions recommandées;
- préparation de présentations, synthèses, rapports et analyses pour la direction et les équipes internes;
- mise en œuvre d'améliorations dans les processus de réalisation, de communication, de reporting et de facturation des projets;
- construction d'une culture de responsabilité, de ponctualité, de collaboration et de service client de haute qualité.
Nos exigences
- expérience dans la gestion d'une équipe de chefs de projet ou d'une équipe de réalisation;
- expérience dans la conduite de projets d'exécution, de mobilier, de fit-out, de construction, techniques ou apparentés;
- disponibilité pour travailler selon un modèle combinant bureau et terrain - en moyenne 2 jours au bureau, principalement à Varsovie, et 3 jours sur le terrain;
- disponibilité pour des déplacements professionnels liés au suivi des chantiers, aux installations, aux réceptions et aux réunions de projet - en Pologne comme à l'étranger;
- expérience de travail avec des sous-traitants, y compris leur recherche, leur évaluation, la négociation des conditions de collaboration et le règlement des travaux réalisés;
- capacité à négocier et signer des contrats avec les sous-traitants, y compris le périmètre des travaux, les délais, la rémunération, la responsabilité, les conditions de réception et les règles de facturation;
- capacité à créer, mettre à jour et contrôler soi-même les plannings de projet;
- connaissance pratique d'outils de planification de projet tels que Microsoft Project ou des outils similaires de planification et de contrôle d'exécution;
- maîtrise d'Excel au moins au niveau intermédiaire, y compris tableaux, synthèses, filtres, formules et rapports;
- capacité à préparer des présentations et rapports clairs dans Microsoft PowerPoint;
- capacité à planifier des budgets, des ressources et des priorités;
- très bonne organisation du travail personnel et d'équipe;
- capacité à prendre des décisions et à réagir rapidement dans des situations problématiques;
- expérience de collaboration avec des clients, sous-traitants et services internes;
- capacité à faire respecter les délais, la qualité et les accords de projet;
- connaissance pratique des processus suivants : documentation technique, production, logistique, livraison, installation, réception, facturation du projet;
- compétences analytiques concernant les coûts, la marge, la rentabilité et les écarts de projet;
- excellentes compétences de communication et de négociation;
- autonomie, sens des responsabilités et orientation vers la résolution de problèmes;
- disponibilité pour travailler dans un environnement de projet dynamique.
Un atout
- expérience dans le secteur du mobilier, de l'aménagement de bureaux, des hôtels ou des intérieurs commerciaux;
- connaissance des processus de production et d'installation du mobilier;
- expérience de travail avec la documentation technique et de fin de travaux;
- familiarité avec les outils ERP, CRM, de gestion de projet ou les fichiers opérationnels;
- expérience dans la constitution et le développement d'une base de sous-traitants;
- expérience dans le recrutement ou l'intégration de nouveaux chefs de projet;
- anglais ou une autre langue étrangère utile pour les échanges avec des clients, sous-traitants ou partenaires étrangers.
Nous offrons
- un réel impact sur l'organisation et le développement du département Réalisation de Projets,
- un poste autonome avec une grande latitude décisionnelle,
- la participation à des projets intéressants pour des clients professionnels en Pologne et à l'étranger,
- un travail alliant activités organisationnelles, managériales, de bureau et de terrain,
- la possibilité de mettre en œuvre ses propres améliorations organisationnelles et de processus,
- la collaboration avec une équipe commerciale, technique, de production et de logistique expérimentée,
- des conditions de collaboration stables,
- une rémunération adaptée à l'expérience et au niveau de responsabilité,
- véhicule de fonction, téléphone, ordinateur portable.
Avantages
- horaires de travail flexibles
- remises sur les produits et services de l'entreprise
- événements de cohésion d'équipe
- téléphone de fonction également à usage privé
- véhicule de fonction également à usage privé
- absence de dress code
- café / thé
- parking pour les employés
- paniers de Noël