Stellenangebot
Projektleiter/in
Abteilung Projektumsetzung, Warschau (ul. Skierniewicka 14) - hybride Tätigkeit zwischen Büro und Reisen zu Bauvorhaben in Polen und im Ausland.
- Gehalt
- 14.000 - 20.000 PLN netto (+ MwSt.) / Monat
- Vertrag
- B2B-Vertrag · Vollzeit
- Arbeitsmodell
- Hybride Tätigkeit (ca. 2 Tage im Büro, 3 Tage vor Ort)
Ihre Aufgaben
- Führung eines Teams von Project Managern, die für die Umsetzung von Projekten verantwortlich sind;
- Zuweisung von Projekten an Project Manager unter Berücksichtigung ihrer Kompetenzen, Auslastung und der Unternehmensprioritäten;
- Überwachung der Projektumsetzung sowohl vom Büro als auch direkt vor Ort;
- regelmäßige Besuche auf Baustellen, bei Montagen, Abnahmen und Treffen mit Kunden und Subunternehmern in Polen und - je nach Projekt - im Ausland;
- Überwachung des Projektfortschritts hinsichtlich Terminen, Kosten, Qualität und Einhaltung der Kundenvereinbarungen;
- Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Zeitplänen;
- Überwachung von Budgets, Projektdokumentation und Projektabrechnungen;
- Identifizierung von Projektrisiken und Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen;
- Unterstützung der Project Manager bei schwierigen Gesprächen mit Kunden, Subunternehmern und internen Abteilungen;
- Koordination der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Planung und Kalkulation, Technik, Einkauf, Logistik, Produktion, Lager, Finanzen und Controlling;
- Organisation der Arbeit eigener Monteure und Zusammenarbeit mit Montagefirmen;
- Aufbau und Prüfung der Basis von Montage-Subunternehmern in Polen und im Ausland;
- Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Subunternehmern, einschließlich Umfang, Terminen, Sätzen, Haftung, Übergabe- und Abrechnungsregeln;
- Kontrolle der Qualität, Termintreue und Vertragskonformität der Arbeiten von Subunternehmern;
- Überwachung von Abnahmen, Bestandsdokumentation und Abrechnung abgeschlossener Projekte;
- Berichterstattung über Projektstatus, Risiken, Verzögerungen, Budgetabweichungen und empfohlene Maßnahmen an die Geschäftsführung;
- Erstellung von Präsentationen, Zusammenfassungen, Berichten und Analysen für die Geschäftsführung und interne Teams;
- Umsetzung von Verbesserungen bei Umsetzungsprozessen, Kommunikation, Berichtswesen und Projektabrechnung;
- Aufbau einer Kultur der Verantwortung, Termintreue, Zusammenarbeit und hochwertigen Kundenbetreuung.
Unsere Anforderungen
- Erfahrung in der Führung eines Teams von Project Managern oder eines Umsetzungsteams;
- Erfahrung in der Leitung von Fit-out-, Montage-, Möbel-, Bau- oder technischen Projekten;
- Bereitschaft zur hybriden Arbeit - im Durchschnitt 2 Tage im Büro in Warschau und 3 Tage vor Ort;
- Reisebereitschaft für Bauüberwachung, Montagen, Abnahmen und Projekttreffen in Polen und im Ausland;
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Subunternehmern: Beschaffung, Prüfung, Verhandlung von Bedingungen und Abrechnung abgeschlossener Arbeiten;
- Fähigkeit zur Verhandlung und zum Abschluss von Verträgen mit Subunternehmern;
- Fähigkeit, Zeitpläne selbstständig zu erstellen, zu aktualisieren und zu kontrollieren;
- praktische Kenntnisse von Projektplanungstools wie Microsoft Project oder Ähnlichem;
- mindestens mittlere Excel-Kenntnisse (Tabellen, Zusammenfassungen, Filter, Formeln, Berichte);
- Fähigkeit zur Erstellung klarer Präsentationen und Berichte in Microsoft PowerPoint;
- Fähigkeit zur Planung von Budgets, Ressourcen und Prioritäten;
- ausgezeichnete Organisation der eigenen Arbeit und der Arbeit des Teams;
- Entscheidungsfreude und schnelle Reaktion in Problemsituationen;
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Subunternehmern und internen Abteilungen;
- praktische Kenntnisse des Prozesses: technische Dokumentation, Produktion, Logistik, Lieferung, Montage, Übergabe, Abrechnung;
- analytische Fähigkeiten in Bezug auf Kosten, Marge, Rentabilität und Projektabweichungen;
- ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten;
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken;
- Englisch- oder Deutschkenntnisse mindestens auf B1-Niveau, B2 bevorzugt;
- Führerschein Klasse B.
Von Vorteil
- Erfahrung in der Möbel-, Büro-, Hotel- oder Objektbranche;
- Kenntnisse der Möbelproduktions- und Montageprozesse;
- Erfahrung in der Arbeit mit technischer und produktionsbezogener Dokumentation;
- Kenntnisse von ERP-, CRM- oder Projektmanagement-Tools;
- Erfahrung im Aufbau und in der Entwicklung einer Subunternehmerbasis;
- Englisch- oder andere Fremdsprachenkenntnisse, die im Kontakt mit Kunden, Subunternehmern oder Partnern im Ausland nützlich sind.
Wir bieten
- realen Einfluss auf die Organisation und Entwicklung der Abteilung Projektumsetzung,
- eine selbstständige Position mit hohem Entscheidungsspielraum,
- Einbindung in interessante Projekte für Geschäftskunden in Polen und im Ausland,
- eine Tätigkeit, die organisatorische, leitende, Büro- und Vor-Ort-Aufgaben verbindet,
- die Möglichkeit, eigene Prozessverbesserungen umzusetzen,
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Vertriebs-, Technik-, Produktions- und Logistikteam,
- stabile Zusammenarbeitsbedingungen,
- ein Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Verantwortungsbereich entspricht,
- Firmenwagen, Telefon und Laptop.
Benefits
- flexible Arbeitszeiten
- Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
- Teamevents
- Firmentelefon zur privaten Nutzung
- Firmenwagen zur privaten Nutzung
- kein Dresscode
- Kaffee / Tee
- Mitarbeiterparkplatz
- Weihnachtspakete